INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL
TRATAMIENTO DE DATOS;
¿Quién es el responsable
del tratamiento de sus datos personales?
Identidad:
Cándido Alberto Luis Luis - NIF: 43827702Y
Dirección
postal: Calle José Manuel Guimerá, s/n, Local 12 (Rambla Azul)
Municipio:
Santa Cruz de Tenerife
Teléfono:
600670086 - Correo electrónico: afilox@outlook.es
¿Qué
datos le voy a requerir y por qué?
EN CASO
DE SER UN CLIENTE;
El motivo
de la toma de datos es principalmente realizar la facturación de mis
servicios y productos vendidos a usted. Dado que es usted una persona física
los datos que estoy obligado (por ley) a recabar para la correcta facturación
son; nombre, apellidos, NIF y dirección (la de su empresa, donde desarrolla su
actividad, la que use a efectos de notificaciones sea su almacén o cualquier otra
que usted considere que cumple con el requisito legal que usted necesita
cumplir).
En mi formulario de toma de datos usted tiene la opción de facilitarme
datos de contacto siempre que me autorice a darles uso previamente, si no me
autoriza a darles uso, le ruego NO me facilite dichos datos, en caso
contrario tendré que ofrecerle rellenar otro formulario sin incluir los mismos
y destruyendo el anterior o bien darle la opción de reenviarme el formulario
marcando la casilla en la que me da autorización. Tenga en cuenta que los
datos de contacto se usarían para ofrecerle productos y servicios relacionados
con los contratados y fidelizarle como cliente, así como avisarle de cualquier
cuestión que pueda ser de su interés, y que son para su propio beneficio, como
cambios de horario, vacaciones, conclusión de servicios para que pueda pasar a
recoger los artículos, recepción de las compras bajo pedido, etc.
EN CASO
DE SER UN PROVEEDOR;
Si desea usted una persona física y desea usted ser un proveedor de mi
empresa deberá rellenar igualmente el correspondiente formulario con todos los
datos solicitados, sino no podré aceptar sus servicios o comprar sus productos.
¿Cómo
proceder a facilitarme los datos y poder iniciar una relación profesional?
Si desea
usted que yo pueda recabar sus datos y así poder iniciar una relación
profesional que requiera la toma de datos por mi parte, puede usted dirigirse a
mí presencialmente en la dirección; Calle José Manuel Guimerá, s/n,
Local 12 (Rambla Azul), del municipio de Santa Cruz de Tenerife, de la
misma provincia o telemáticamente en la dirección de correo electrónico protecciondedatos.afilox@outlook.es, para solicitarme el
correspondiente formulario de toma datos adjuntando copia de su DNI o documento
equivalente o si realiza usted, y únicamente de manera presencial, la
transmisión de datos de un tercero, deberá presentar una autorización firmada del
titular de los datos para tal menester y una copia del DNI del titular de los
datos y de usted como representante.
Si ocasionalmente
no obtuviese respuesta y asegurándole por mi parte que eso sólo podría ocurrir
por un problema ajeno a mi persona, le ruego se ponga en contacto conmigo por
cualquiera de los otros medios que le he facilitado a efectos de avisarme de
tal circunstancia y poder solucionarla ipso facto.
Base
jurídica del tratamiento de datos y tratamiento en sí de los mismos;
En afiloX, yo, Cándido Alberto Luis Luis, en
cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de
Datos Personales y garantía de los derechos digitales y del Reglamento
2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2.016 relativo
a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de
datos personales y a la libre circulación de estos datos, trato la información
que nos facilita al objeto de poder emitir las facturas de mis servicios de
afilado y/o reparación de herramientas de corte, venta de dichos artículos
o cualquier otro de los que tengo a la venta, o si se diese el caso la
recepción de servicios y facturación por mi parte de empresas cuyo titular
fuese un autónomo.
Los datos proporcionados
se conservarán mientras se mantenga la relación comercial, quedando en manos
del titular de los mismos informar sobre cualquier cambio en su relación
comercial conmigo y dando por hecho que, mientras el cliente no nos informe
de lo contrario, sigue siendo cliente. Si bien se conservarán, aunque haya
terminado dicha relación comercial durante el tiempo necesario para cumplir con
las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran
derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron
recabados.
La conservación de los
datos específicos para la facturación se realizará en la base de datos del
programa de facturación, el cual posee clave que es modificada de manera
regular y otros sistemas de protección para impedir su copia, uso o
manipulación.
Los formularios de toma
de datos serán custodiados por mí en una ubicación segura, siendo imposible el
acceso a los mismos por parte de terceros.
¿Sus
datos serán cedidos a terceros?
Salvo que medie autorización
expresa por su parte, los datos no se cederán a terceros salvo que concurra un
requerimiento legal por parte de la
administración pública y en especial para cumplir con las obligaciones
tributarias conforme al artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de
diciembre, General Tributaria, establece para los empresarios y profesionales
la obligación de expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y
conservar las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con sus
obligaciones tributarias.
El artículo 165.Uno de
la Ley 37/1992, de 28 de diciembre del Impuesto sobre el Valor Añadido,
establece que dichos documentos deberán conservarse durante el plazo de
prescripción del impuesto.
Asimismo, el Reglamento
por el que se regulan las obligaciones de facturación, establece que deberán
conservarse con su contenido original, ordenadamente y durante el plazo que
establece la Ley General Tributaria los siguientes documentos: Facturas
recibidas y copias o matrices de las facturas expedidas.
En caso de ser requerido
para estas obligaciones legales, no se cederán medios de contacto a las administraciones
del Estado, únicamente los reflejados en las facturas; Nombre, apellidos, NIF y dirección, es decir, los
estrictamente necesarios para la facturación, salvo que la factura sea de un
proveedor y el mismo proveedor haya plasmado sus datos de contacto en la misma.
Otro requerimiento legal
para el que los datos de facturación serán trasladados a un tercero, es la
declaración anual de operaciones con terceros, concretamente la presentación
del modelo tributario 347;
Los empresarios y
profesionales que desarrollen actividades económicas están obligados a
presentar el modelo 347, cuando respecto a otra persona o entidad hayan
realizado operaciones que en su conjunto hayan superado la cifra de 3.005,06 €
(IVA incluido) en el año natural al que se refiera la declaración. También
están obligados las entidades o establecimientos de carácter social y las
comunidades de propietarios por las adquisiciones de bienes y servicios que
efectúen al margen de la actividad empresarial o profesional cuando su
importe haya superado 3.005,06 € (excluido suministro de agua, energía
eléctrica, combustible y seguros).
En este caso e
igualmente, se transmiten los datos de facturación y no los de contacto.
Tratamiento y uso de los
datos NO requeridos por las administraciones para la facturación (teléfono de
contacto y correo electrónico);
El uso de estos datos se
realizará desde el ordenador (para el envío o recepción de correo electrónico)
y el teléfono de empresa (para contacto mediante llamada o servicio de
mensajería o correo electrónico), no creándose ninguna base de datos específica
para los mismos y estando totalmente al margen del uso del programa de facturación
en el cual se contienen el nombre, apellidos, NIF y dirección de facturación
del titular de los datos.
Para proteger los datos
de contacto opcionales, los mismos serán registrados en el teléfono móvil de la
empresa sin registrar el total del nombre u otros datos que pudieran relacionar
al titular de los datos de facturación con el de los datos de contacto o al
menos intentar dificultar que puedan ser relacionados, además de esto el
ordenador de empresa está protegido mediante clave, así como el correo
electrónico de la empresa y el de la gestión de datos personales y el teléfono
móvil de la empresa está protegido mediante clave y sistema biométrico para
dificultar el acceso por parte de terceros.
En el supuesto de
traspaso de la empresa;
En el caso de que sea
traspasada la empresa, consiente usted en el traslado de todos los datos
facilitados al nuevo titular de la misma como paso lógico para la continuidad
de la actividad y únicamente para el uso que se refleja en el documento de
recogida de datos. A este respecto se exigirá al nuevo titular en el
contrato de traspaso, el cumplimiento de sus obligaciones legales respecto del
tratamiento de datos personales según la normativa vigente, e informar a
todos los clientes, de los cuales se hayan recabado datos, de cuáles son los
medios para ponerse en contacto con el nuevo titular de la empresa y su
responsable del tratamiento de datos en caso de ser una persona distinta a él,
a los efectos ejercer los derechos que le asisten sobre su tratamiento, a saber;
acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y
limitación a su tratamiento.
¿QUÉ DERECHOS TIENE Y DE
QUÉ MANERA PUEDE EJERCERLOS?
Usted tiene derecho a obtener información sobre si
estoy tratando sus datos personales, ya sea presencialmente, ante mí, en la
dirección Calle José Manuel Guimerá, s/n, Local 12 (Rambla Azul), del
municipio de Santa Cruz de Tenerife, de la misma provincia o telemáticamente
en la dirección de correo electrónico protecciondedatos.afilox@outlook.es, para
ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de
datos y oposición y limitación a su tratamiento.
Pongo a su disposición los enlaces donde puede
descargar los formularios para solicitar ejercer sus derechos, no obstante, si
así lo desea, puede usted expresar con sus propias palabras dirigiéndose a mí
mediante un escrito, su deseo de ejercer los derechos que le asisten.
Procedo además a explicarle con detalle los requerimientos
para poder ejercer sus derechos, así como en qué consisten los mismos;
-
Podrá
ejercer sus derechos previa presentación de su documento nacional de
identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo válido en el territorio
nacional.
-
El
responsable del tratamiento deberá dar respuesta a los interesados sin
dilación indebida y de forma concisa, transparente, inteligible, con un
lenguaje claro y sencillo y conservar la prueba del cumplimiento del deber de
responder a las solicitudes de ejercicio de derechos formuladas.
-
Si
la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará
por estos medios cuando sea posible, salvo que el interesado solicite que
sea de otro modo.
-
Las
solicitudes deben responderse en el plazo de 1 mes desde su recepción,
pudiendo prorrogarse en otros dos meses teniendo en cuenta la complejidad o el
número de solicitudes, pero en ese caso debe informarse al interesado de la
prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud,
indicando los motivos de la dilación.
DERECHO DE ACCESO: En el derecho de acceso
se facilitará a los interesados copia de los datos personales de los que se
disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de
los destinatarios de los datos, los plazos de conservación previstos o el
criterio utilizado para determinarlo, la existencia del derecho a solicitar la
rectificación o supresión de datos personales así como la limitación o la
oposición a su tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos y si los datos no han sido obtenidos
del interesado, cualquier información disponibles sobre su origen. El derecho a
obtener copia de los datos no puede
afectar negativamente a los derechos y libertades de otros interesados.
Formulario para el ejercicio del
derecho de acceso.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN: En el derecho de rectificación se procederá a
modificar los datos de los interesados que fueran inexactos, incompletos o simplemente
hubiesen cambiado, atendiendo a los fines del tratamiento. El interesado deberá
indicar en la solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de
realizarse, aportando, cuando sea preciso, la documentación justificativa de la
inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento. Si los
datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá
notificarles la rectificación de estos salvo que sea imposible o exija un
esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de
dichos destinatarios, si así lo solicita.
Formulario para el ejercicio del
derecho de rectificación
DERECHO DE SUPRESIÓN: En el derecho de supresión se eliminarán los datos de los
interesados cuando estos manifiesten su negativa al tratamiento y no exista una
base legal que lo impida, no sean necesarios en relación con los fines para los
que fueron recogidos, retiren el consentimiento prestado y no haya otra base
legal que legitime el tratamiento o éste sea ilícito. Si la supresión deriva
del ejercicio del derecho de oposición del interesado al tratamiento de sus
datos con fines de mercadotecnia, pueden conservarse los datos identificativos
del interesado con el fin de impedir futuros tratamientos. Si los datos han
sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá notificarles
la supresión de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo
desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos
destinatarios, si así lo solicita.
Formulario para el ejercicio del
derecho de supresión.
DERECHO DE OPOSICIÓN: En el derecho de oposición, cuando los interesados
manifiesten su negativa al tratamiento de sus datos personales ante el
responsable, este dejará de procesarlos siempre que no exista una obligación
legal que lo impida. Cuando el tratamiento esté basado en una misión de interés
público o en el interés legítimo del responsable, ante una solicitud de
ejercicio del derecho de oposición, el responsable dejará de tratar los datos
salvo que se acrediten motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses,
derechos y libertades del interesado o sean necesarios para la formulación,
ejercicio o defensa de reclamaciones. Si el interesado se opone al tratamiento
con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser
tratados para estos fines.
Formulario para el ejercicio del
derecho de oposición.
DERECHO DE PORTABILIDAD: En el derecho de portabilidad, si el tratamiento se
efectúa por medios automatizados y se basa en el consentimiento o se realiza en
el marco de un contrato, los interesados pueden solicitar recibir copia de sus
datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Asimismo, tienen derecho a solicitar que sean transmitidos directamente a un
nuevo responsable, cuya identidad deberá ser comunicada, cuando sea
técnicamente posible.
Formulario para el ejercicio de la
portabilidad de los datos.
DERECHO DE LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO: En el derecho de limitación del tratamiento, los interesados
pueden solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos para impugnar su
exactitud mientras el responsable realiza las verificaciones necesarias o en el
caso de que el tratamiento se realice en base al interés legítimo del
responsable o en cumplimiento de una misión de interés público, mientras se
verifica si estos motivos prevalecen sobre los intereses, derechos y libertades
del interesado. El interesado también puede solicitar la conservación de los datos
si considera que el tratamiento es ilícito y, en lugar de la supresión,
solicita la limitación del tratamiento, o si aun no necesitándolos ya el
responsable para los fines para los que fueron recabados, el interesado los
necesita para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. La
circunstancia de que el tratamiento de los datos del interesado esté limitado deberá constar claramente en los sistemas
del responsable. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros
responsables, deberá notificarles la limitación del tratamiento de estos salvo
que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al
interesado información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
Formulario para el ejercicio de la
limitación del tratamiento.
Asimismo, y especialmente si considera que no ha
obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar
una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos
efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001
Madrid.
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¿Qué son las cookies y para qué sirven?
Una cookie es un archivo creado por una web que contiene pequeñas cantidades de información y que se envían entre esa web y su usuario, que es el receptor, concretamente alojándose en el navegador que se haya utilizado para acceder a la misma.
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